1. The Funded Proposal

제안서에 대해 어떠한 요소가 반드시 포함되어야 하는지 기술하고 있는데, 여기서 재단의 정의 및 역할, 제안서가 가지고 있는 속성‧기능‧의미 등을 아울러 기술한다.

좋은 제안서의 요건은 다음과 같다.

● 필요성과 계획이 구체적으로 기술되어야 한다.

● 업무에 대한 주요 책임자의 책임을 정의해아 한다.

● 구체적이고 완전하며 정확한 예산이 포함되어야 한다.

● 결과를 어떻게 측정할 것인가에 대한 설명이 있어야 한다.

● 프로젝트‧프로그램 조직의 기능이 기관의 미션과 우선순위에 있어서 중심이 되어야 하는가에 대한 명확하고 간결한 설명이 있어야 한다.

● 기부자가 최종 결정을 위해 필요한 모든 정보를 제공해야 한다.

구체적으로 소통을 위한 연락 정보가 포함되어야 하며 조직의 배경, 이 프로젝트의 목적과 주요 사항, 업무의 중요성 과 필요성의 기술이 반드시 되어야 한다. 또한 프로젝트의 기대 효과, 서비스를 제공받는 대상, 업무 계획 및 활동, 기금, 활동 결과 등으로 연결되는 논리 모델, 요청하는 금액의 양, 전체 프로젝트의 예산, 추가적으로 필요한 행정 서식, 국세청 제출 양식, 감사보고서, 연차보고서 등이 추가로 첨부되어야 한다.

이러한 제안서와 함께 재단과의 관계 형성이 중요하다. 기금을 받기 전 개별적으로 재단 구성원들을 만나거나 이야기할 수 있는 기회가 있는데, 일반적으로 그 자리에서 더 많은 정보와 재단이 어떻게 일하는지에 대해 들을 수 있다.

재단과의 소통은 중요한 도전이다. 기금이 지원할 프로그램이 어떠한 본질적인 변화를 가져올 수 있는지 재단에 알려주어야 한다. 이러한 작업들이 향후 추가 지원 등이 진행되는 데에 대해 영향을 줄 수 있으므로, 프로그램 이행과 관리는 성공적이어야 한다. 당신이 받는 지원금은 전통적인 면에서 수혜가 아니고 호의도 아니며, 투자인 것이다.

추가로  링컨/랭캐스터 지역의 기금조성의 일반적인 양식을 보여주고 좋은 보고서의 예시로 설명하고 있다.